ПОЛОЖЕНИЕ об организационном управлении аппарата Архангельского областного Собрания депутатов
1. Общие положения
1. Организационное управление аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – управление) является структурным подразделением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – областное Собрание), осуществляющим:
1) организационное, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности областного Собрания, депутатов областного Собрания, комитетов областного Собрания и депутатских объединений (фракций) областного Собрания;
2) организационное и аналитическое обеспечение взаимодействия с Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Парламентской Ассоциацией Северо-Запада России;
3) организацию работы по рассмотрению обращений и запросов граждан и организаций, поступающих в областное Собрание, в том числе председателю областного Собрания, заместителям председателя областного Собрания, председателям комитетов областного Собрания, в том числе обращений и запросов, поступивших по государственной информационной системе Архангельской области «Система электронного документооборота Правительства Архангельской области «Дело» (далее – система «Дело»);
4) документооборот (в том числе электронный), сканирование, размножение, архивирование и хранение материалов областного Собрания.
2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, регламентом областного Собрания, распоряжениями председателя областного Собрания, положением об аппарате областного Собрания, распоряжениями руководителя аппарата областного Собрания, а также настоящим положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с депутатами областного Собрания, структурными подразделениями аппарата областного Собрания, структурными подразделениями администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области.
2. Структура и основные полномочия управления
4. В состав управления входят:
государственные служащие, обеспечивающие работу комитетов областного Собрания и депутатских объединений (фракций) областного Собрания;
государственные служащие, обеспечивающие рассмотрение обращений граждан и запросов;
государственные служащие, обеспечивающие организацию и ведение делопроизводства областного Собрания.
5. Основными полномочиями управления являются:
5.1. в части обеспечения деятельности комитетов областного Собрания и депутатских объединения (фракций) областного Собрания:
5.1.1. организационное обеспечение:
сессий областного Собрания, депутатских слушаний и иных мероприятий областного Собрания;
деятельности комитетов областного Собрания и депутатских объединений (фракций) областного Собрания;
взаимодействия областного Собрания с исполнительными органами государственной власти Архангельской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области;
межпарламентского и международного сотрудничества областного Собрания;
5.1.2. документальное оформление (протоколирование) заседаний комитетов областного Собрания, депутатских объединений (фракций) и рабочих групп в областном Собрании, депутатских слушаний и иных мероприятий областного Собрания;
5.1.3. формирование примерной программы законопроектной и нормотворческой работы областного Собрания на очередной год по предложениям субъектов права законодательной инициативы;
5.2. в части организации рассмотрения обращений и запросов граждан и организаций:
5.2.1 организация работы по регистрации, учету и своевременному рассмотрению обращений граждан и запросов по существу заместителям председателя областного Собрания, в комитеты областного Собрания, структурные подразделения аппарата областного Собрания;
5.2.2. организация и ведение делопроизводства по обращениям граждан и запросам;
5.2.3. осуществление аналитической, информационно-справочной и методической работы, связанной с обращениями граждан и запросами.
5.3. в части организации и ведения делопроизводства и документооборота в областном Собрании:
5.3.1. организация и ведение делопроизводства в областном Собрании;
5.3.2. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив областного Собрания, государственный архив;
5.3.3. обеспечение машинописных и копировальных работ в областном Собрании;
5.3.4. техническая подготовка и тиражирование документов областного Собрания;
5.3.5. организация и осуществление документооборота в областном Собрании, в том числе с использованием системы «Дело»;
5.3.6. подготовка номенклатуры дел областного Собрания на очередной год, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
5.3.7. обеспечение приема дел структурных подразделений аппарата областного Собрания по окончании календарного года, сохранности дел и их сдачи в архив;
5.3.8. организация взаимодействия с государственным архивом Архангельской области (подготовка документов для передачи на постоянное хранение);
5.3.9. подготовка проектов распоряжений председателя областного Собрания по вопросам организации делопроизводства;
5.3.10. ведение протоколов постоянно действующей экспертной комиссии областного Собрания для согласования номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения, исторических справок и утверждения актов на уничтожение дел;
5.3.11. подготовка документов, не имеющих исторической ценности, для уничтожения, в соответствии с установленным порядком;
5.3.12. организация работы с почтовыми ячейками в областном Собрании (хранение и выдача ключей депутатам и государственным служащим аппарата, передача документов через ячейки, обновление данных ячеек);
5.3.13. организация взаимодействия с ФГУП «Почта России» для отправки документов на бумажных носителях, с Государственной фельдъегерской службой для отправки документов повышенной важности.
6. Управление для осуществления своих функций имеет право:
запрашивать и получать необходимые материалы и средства информатизации от других структурных подразделений аппарата областного Собрания по вопросам, входящим в компетенцию управления;
пользоваться имеющимися в областном Собрании системами связи и коммуникаций.
3. Руководство управлением
7. По вопросам, отнесенным к полномочиям управления, непосредственно подотчетно председателю областного Собрания и руководителю аппарата областного Собрания.
8. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя областного Собрания.
Гражданские служащие управления непосредственно подчиняются начальнику управления. В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления.
9. Начальник управления:
1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления, организует его работу;
2) представляет руководителю аппарата областного Собрания предложения по структуре и штатному расписанию управления, применению к гражданским служащим мер поощрений или дисциплинарных взысканий;
3) обеспечивает взаимодействие управления с депутатами областного Собрания и комитетами областного Собрания, комиссиями областного Собрания, депутатскими объединениями;
4) координирует взаимодействие управления с другими структурными подразделениями аппарата областного Собрания, органами государственной власти и органами местного самоуправления;
5) обеспечивает подготовку распоряжений о созыве сессий областного Собрания;
6) принимает участие в формировании повестки дня сессии областного Собрания;
7) осуществляет подготовку извещений депутатам и приглашенным лицам о сроках проведения сессий областного Собрания;
8) направляет проекты областных законов и проекты иных нормативных правовых актов областного Собрания на заключение в комитеты областного Собрания, протокольный сектор управления, государственно-правовое управление аппарата областного Собрания, субъектам права законодательной инициативы;
9) организует работу по повышению профессиональной квалификации гражданских служащих управления;
10) осуществляет контроль за исполнением поручений председателя областного Собрания, заместителей председателя областного Собрания и руководителя аппарата областного Собрания подразделениями управления.
11) осуществляет контроль за своевременной подготовкой и направлением ответов на обращения граждан и запросы, в том числе в системе «Дело».
10. Гражданские служащие управления подчиняются начальнику управления.
Гражданские служащие управления осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными регламентами.
Поручения начальника управления являются обязательными для исполнения гражданскими служащими управления.
____________